La gestione dei fornitori rispetta la policy definita nel “Regolamento del Processo di Gestione delle Infrastrutture e delle Spese”.
La policy prevede l’esclusione dei fornitori che “non rispettano i diritti dei lavoratori, che danneggiano l’ambiente, che non rispettano la legalità, e che operano al solo scopo di massimizzare il profitto a scapito dei propri stakeholder.” Ai fini della verifica della rispondenza ai criteri di esclusione tutti i fornitori, escluse le persone fisiche, devono sottoscrivere un apposito modulo di autodichiarazione.
Gli elementi di valutazione che vengono presi in considerazione nella scelta della fornitura e dei fornitori stessi sono:
1) Fornitura del prodotto/servizio
- rispondenza alle esigenze della banca
- qualità del prodotto/servizio
- impatto ambientale
- prezzo
- bontà delle precedenti forniture
2) Fornitore
- trasparenza della governance
- solidità finanziaria
- appartenenza all’Economia Sociale
- profilo di responsabilità sociale e ambientale
- capacità attuative
- competenza nel settore
- conformità alla legge
- struttura organizzativa adeguata
- socio di Banca Etica
- vicinanza geografica (fornitura “a km 0”)
- presenza di certificazioni.
Quando il valore della fornitura è superiore ai 4.000 euro annui, l’analisi e la ponderazione degli elementi di valutazione sopra indicati vengono integrate da un sistema di rating (l’entrata in vigore di tale sistema è prevista nella prima metà del 2014).
Nel caso di forniture e/o fornitori rilevanti viene anche effettuata un’analisi di responsabilità sociale ed ambientale. Per la definizione di “rilevanza” sono stati considerati i seguenti fattori:
- continuatività del rapporto e valenza strategica del fornitore;
- valore della fornitura superore ai 100.000 euro annui;
- dimensioni aziendali (azienda di grandi dimensioni o multinazionale, azienda con struttura societaria complessa).
Nella scelta delle strutture ricettive in caso di trasferte, insieme alle nostre filiali e ai banchieri ambulanti, abbiamo stilato un elenco di 46 alberghi “sostenibili” presenti in ben 27 città.
Al momento dell’avvio del rapporto di fornitura, a tutti i fornitori viene consegnato un estratto del nostro Codice Etico relativo ai principi ed agli impegni inerenti i fornitori.