La nostra policy relativa ai fornitori è definita nel “Regolamento del Processo di Gestione delle Infrastrutture e delle Spese”, entrato in vigore ad inizio 2012.
La policy prevede l’esclusione dei fornitori che “non rispettano i diritti dei lavoratori, che danneggiano l’ambiente, che non rispettano la legalità, e che operano al solo scopo di massimizzare il profitto a scapito dei propri stakeholder”.
E’ poi prevista l’applicazione di un ampio numero di requisiti che vengono presi in esame e ponderati per garantire che la scelta sia conforme ai valori e alla missione della banca. Gli elementi di valutazione riguardano sia la fornitura del prodotto/servizio che il fornitore.
Per quanto riguarda la fornitura del prodotto/servizio i criteri presi in esame sono:
- rispondenza alle esigenze della banca
- qualità del prodotto/servizio
- impatto ambientale
- prezzo
- bontà delle precedenti forniture
Per quanto riguarda il fornitore, i criteri presi in esame sono:
- trasparenza della governance
- solidità finanziaria
- appartenenza all’Economia Sociale
- profilo di responsabilità sociale e ambientale
- capacità attuative
- competenza nel settore
- conformità alla legge
- struttura organizzativa adeguata
- socio di Banca Etica
- vicinanza geografica (fornitura “a km 0”)
- presenza di certificazioni.
Ai fini della verifica della rispondenza ai criteri di esclusione tutti i fornitori, escluse le persone fisiche, devono sottoscrivere un apposito modulo di autodichiarazione.
Quando il valore della fornitura è superiore ai 4.000 euro annui, l’analisi e la ponderazione degli elementi di valutazione sopra indicati saranno integrate da un sistema di rating (l’entrata in vigore di tale sistema è prevista nella seconda metà del 2013).
In presenza di forniture e/o fornitori rilevanti vien anche effettuata un’analisi di responsabilità sociale ed ambientale. Per la definizione di “rilevanza” sono stati considerati i seguenti fattori:
- continuatività del rapporto e valenza strategica del fornitore;
- valore della fornitura superore ai 100.000 euro annui;
- dimensioni aziendali (azienda di grandi dimensioni o multinazionale, azienda con struttura societaria complessa).
Al momento dell’avvio del rapporto di fornitura, inoltre, a tutti i fornitori viene consegnato un estratto del codice etico di Banca Etica relativo ai principi ed agli impegni inerenti i fornitori.